Gmail Offline: Como instalar, utilizar e desinstalar

Gmail Offline é um plugin que quando instalado no navegador Google Chrome permite o acesso offline (sem conexão com a Internet) aos seus e-mails do Gmail. Este aplicativo permite todas as funcionalidades mais comuns de um cliente de e-mail que são: ler, pesquisar, responder, criar e enviar e-mails.

Para enviar e-mails é necessário que o tablet, pc ou smartphone esteja conectado na Internet, porém mesmo sem conexão o aplicativo ficará aguardando até que seja estabelecida alguma conexão e então enviará automaticamente todos os e-mails, não sendo necessário reescrever e enviar novamente.

O Gmail Offline ao que indica sua descrição no Chrome Web Store esta em fase beta o que pode significar novas mudanças que tragam aprimoramentos no aplicativo. Atualmente este aplicativo já tem 3.034.282 usuários e esta na versão 1.20, ultima atualização realizada em 9 de agosto de 2013.

Gmail Offline: Algumas utilidades

Provavelmente você já esteve nesta situação. Você estava checando alguns e-mails no saguão do aeroporto onde tinha conexão wi-fi, mas não conseguiu verificar todos os e-mails porque teve que se deslocar até o portão de embarque devido a chamada e então você desligou o seu tablet ou smartphone, pois não havia conexão dentro do avião para acessar a Internet ou ainda a conexão foi interrompida inesperadamente. Existem ainda outras situações que eu poderia citar aqui, mas todas resumem ao mesmo problema: impossibilidade de checar as mensagens de e-mail devido a falta de conexão com a Internet.

Com o uso deste aplicativo seria fácil contornar este incômodo, pois ele armazena todos os seus e-mails no próprio dispositivo permitindo realizar a leitura dos e-mails em sua caixa de entrada bastando apenas sincronizá-los para lê-los até o horário da última conexão.

Como instalar o Gmail Offline passo a passo:

Para instalar o plugin basta seguir esses passos bem simples:

Você deve acessar o Gmail e depois clicar no ícone de uma roda dentada representando as Configurações conforme figura abaixo.

Ao clicar em Configurações será aberta uma nova janela. Clique em Off-line no menu que fica embaixo da palavra Configurações. A opção Off-line é o penúltimo item do menu e o segundo da direita para a esquerda. Agora clique em Instalar Gmail off-line.

Ao clicar em Instalar Gmail Off-line você será redirecionado para a página do plugin na Chrome Web Store. Clique no botão gratuito para prosseguir com a instalação.

Se tudo ocorreu como o planejado o aplicativo deverá aparecer em Aplicativos no Google Chrome.

Acessando o aplicativo Gmail Off-line

A primeira impressão do aplicativo é em relação ao design que é destinado principalmente aos tablets e smartphones. Entretanto, ele irá funcionar normalmente em PC's ou notebooks.

Ao ser executado pela primeira vez será solicitado a permissão para baixar cópias dos e-mails em seu computador, clique em Permitir e-mail off-line.

Para utilização do aplicativo do lado esquerdo fica o menu principal e do lado direito o local em que você pode visualizar as mensagens. Movendo a barra de rolagem para baixo ficam os botões Responder e Encaminhar logo abaixo do corpo da mensagem.

Para enviar um e-mail basta clicar no botão vermelho que tem um lápis branco inclinado para a direita.

Para sincronizar todos os e-mails clique na seta em formato de semicírculo.

Para ver as outras pastas em que ficam armazenados os e-mails por categorias como Spam, Importantes, Lixeira clique no botão que possui três linhas horizontais pretas.

Clicando no pequeno triângulo preto apontado para cima ao lado do nome de usuário ver figura acima e endereço de e-mail abrirá uma pequena janela em que é possível fazer logoff(desconectar de sua conta) e fazer login com outra conta de e-mail.

No menu que fica do lado direito e acima do corpo das mensagens existe outro menu conforme figura acima.

Se clicar no triângulo preto apontado para baixo abrirá outra janela (ver figura abaixo).

Conforme as opções deste menu é possível Arquivar, Excluir, Marcar, classificar como Spam, Imprimir e Marcar como não lido. Ao clicar em Marcar você classifica um e-mail em um marcador criado previamente por você, cujo intuito é facilitar a busca de algum e-mail em sua caixa de entrada.

As opções deste submenu pode ter ligeiras mudanças de acordo com as pastas em sua caixa de entrada.

Existe uma opção chamada Ignorar que só aparece se você estiver em uma das pastas previamente criadas pelo Gmail que são as pastas Principal, Social, Promoções, Atualizações e Fóruns. Ao clicar nesta opção o e-mail será retirado da pasta, mas você poderá vê-lo novamente na pasta Todos os emails.

Se clicar no ícone que representa uma roda dentada será aberto outro menu com as seguintes opções Fazer download dos e-mails de: que pode ser semanal, a cada 2 semanas, ou mensal e Resposta automática de férias . A primeira opção permite que você escolha qual o intervalo de tempo que o aplicativo fará o download automaticamente para o seu computador, tablet ou smartphone.

Algumas ressalvas

Este aplicativo sincroniza e faz o download dos e-mails para o computador, portanto recomenda-se ter certas precauções ao instalar esse aplicativo. Se o computador é de uso público outras pessoas poderão ter acesso aos seus e-mails. Para sua segurança não instale o aplicativo em computadores de uso público ou compartilhado.

Lembrando que ao instalar o Gmail Off-line irá funcionar exclusivamente no computador em que for instalado e o Gmail irá continuar funcionando da mesma forma.

Excluindo dados off-line de seu computador

Caso não queira que os e-mails fiquem mais armazenados em seu computador você poderá exclui-los da seguinte forma:

• Digite chrome://settings/cookies na barra de endereços e pressione Enter
• Pesquise por mail.google.com
• Passe o mouse sobre os resultados da pesquisa e clique no X exibido

Desinstalando o Gmail Off-line

Para desinstalar clique no botão Aplicativos na barra do navegador Google Chrome depois clique com o botão direito do mouse no ícone do Gmail Off-line e escolha a opção Remover do Google Chrome. Lembrando que mesmo desinstalando o aplicativo não serão removidos os e-mails do computador, para removê-los siga as orientações do tópico anterior.