Como fazer para deixar uma resposta automática no meu Gmail

A resposta automática de e-mail do Gmail é um excelente recurso para avisar que você não poderá ler ou responder às mensagens que te enviarem até uma certa data.

Vai viajar? Desfrutar das merecidas férias tão desejadas durante o ano? O local onde vai tirar as férias não possui Internet? Então é uma boa idéia avisar por meio de uma mensagem automática que você estará ausente.

Para criar uma resposta automática no Gmail é bem simples, basta seguir o passo-a-passo.

1. Acesse o Gmail.
2. Clique no ícone de roda dentada e selecione Configurações.



3. Na guia Geral localize a seção Resposta automática de férias.



Clique na imagem para ampliar.

4. Selecione Resposta automática de férias ativada.
5. Defina a data de inicio e término do envio da resposta automática clicando em Primeiro dia e Termina em. Ao clicar na caixa retangular abrirá uma pequena janela com os dias do mês corrente. Para selecionar o mês clique em << ou >> na parte superior da pequena janela ao lado do nome do mês e ano.

6. Escreva o assunto e a mensagem. O pequeno editor de mensagem (ver figura) permite quase as mesmas formatações de um editor de texto comum.
7. Caso queira enviar a resposta automática somente para seus contatos selecione a opção Enviar resposta apenas às pessoas que estão nos meus Contatos.
8. Clique em Salvar alterações, na parte inferior da página.

Ao configurar o serviço de resposta automática no Gmail você verá na parte superior da janela um banner de cor amarela com os dizeres Estou de Férias. Finalizar agora Configurações de férias. Clique no link Finalizar agora para desativar a resposta automática de férias ou em Configurações de férias para editar a resposta.

Quando as respostas automáticas serão enviadas

Nos testes realizados aqui a resposta automática do Gmail funcionou normalmente assim que terminei de configurar o serviço, pois configurei para a data corrente. A Google informa que o serviço ficará ativo à meia-noite na data de início selecionada em Primeiro dia.

Quando as respostas automáticas param de serem enviadas

As respostas automáticas param de serem enviadas na data selecionada em Termina em às 23:59.

Quantas vezes serão enviados os e-mails de resposta automática

A Google informa em seu artigo que a resposta será enviada uma única vez para o mesmo remetente, porém caso ele envie novamente um e-mail depois de 4 dias será enviado outro e-mail para lembrá-lo. Ao editar a resposta automática será reinicializado o serviço e caso o mesmo remetente retorne a lhe enviar e-mail ele receberá a nova resposta automática mesmo antes do período de 4 dias.

Os e-mails classificados como spam não receberão as respostas automáticas.

Gmail: Como receber notificações na área de trabalho

As notificações permitem que você saiba quando um e-mail chegou em sua caixa de entrada. As notificações na área de trabalho do Gmail fará com que apareça um pequeno pop-up no canto direito inferior do seu desktop próximo as informações de data e horário, caso você seja usuário do Windows, contendo o remetente e o assunto da mensagem.

Para os usuários do Ubuntu e que utilizam Firefox o recurso também funciona, porém o pop-up irá aparecer no canto superior direito na área de trabalho. O recurso não funcionou a contento com o Google Chrome no Ubuntu.

Não foi realizado o teste em um computador com sistema operacional da Apple, porém acredito que deva funcionar normalmente se você utiliza os navegadores Google Chrome ou Firefox.

Existe outro aplicativo do Google Labs chamado Ícone de mensagem não lida que mostra na aba em que esta aberto o Gmail quantas mensagens não lidas existem em sua caixa de entrada por meio de um ícone com um número que representa a quantidade de e-mails não lidos, que poderá servir como um recurso extra de notificação.

Com as Notificações na área de trabalho do Gmail ativadas irá aparecer um pop-up em sua área de trabalho como mostrado na figura abaixo.

Como ativar Notificações na área de trabalho do Gmail no Google Chrome

1. Acesse o Gmail e depois clique em Configurações.



2. Na aba Geral localize a seção chamada Notificações na área de trabalho.
3. Escolha uma das opções:
• Ativar notificações de novos e-mails. Ao escolher esta opção qualquer e-mail quando chegar em sua caixa de entrada ou na guia "Principal" fará aparecer um pop-up.
• Ativar notificações de e-mails importantes. Somente irá aparecer um pop-up quando uma mensagem classificada pelo Gmail como importante chegar em sua caixa de entrada.
4. Clique no botão Salvar alterações na parte inferior da página.

Pode ocorrer que não apareça o pop-up quando novas mensagens chegarem em sua caixa de entrada principalmente se você estiver utilizando o Google Chrome. Para que apareça o pop-up será necessário alterar algumas Configurações diretamente no navegador.

1. Clique no botão de menu do Google Chrome.
2. Selecione Configurações.





3. Ao abrir a aba de Configurações do Google Chrome clique no link Mostrar configurações avançadas... que fica na parte inferior da página.
4. Mova a barra de rolagem até localizar a seção Privacidade.





5. Clique no botão Configurações de conteúdo...
6. Ao abrir a janela suspensa Configurações de conteúdo localize a seção Notificações.
7. Clique em Permitir que todos os sites mostrem notificações na área de trabalho e depois no botão Concluído.

É possível acessar as configurações de notificações do Google Chrome diretamente na área de notificações do Windows ao lado do relógio.

Clique no ícone que representa um sino e depois no simbolo de roda dentada no canto direito inferior da janela suspensa para abrir as Configurações de notificações do Google Chrome.

Nesta janela (ver figura acima) são listados todos os aplicativos que possuem permissão para enviar notificações na área de trabalho do Windows. Desmarque a caixa do aplicativo que você não deseja receber notificações.

Como ativar Notificações na área de trabalho do Gmail no Firefox

1. Acesse o Gmail e depois clique em Configurações.



2. Na aba Geral localize a seção chamada Notificações na área de trabalho.
3. Escolha uma das opções:
• Ativar notificações de novos e-mails. Ao escolher esta opção qualquer e-mail quando chegar em sua caixa de entrada ou na guia "Principal" fará aparecer um pop-up.
• Ativar notificações de e-mails importantes. Somente irá aparecer um pop-up quando uma mensagem classificada pelo Gmail como importante chegar em sua caixa de entrada.
4. Clique no botão Salvar alterações na parte inferior da página.

Ao ativar as Notificações na área de trabalho pela primeira vez no Firefox irá aparecer um link acima da opção Ativar notificações de novos e-mails. Ao clicar no link irá aparecer do lado esquerdo da barra de endereço do navegador um ícone representando um megafone.

Clique no ícone e depois na seta para baixo no botão Exibir nesta sessão e escolha entre Sempre exibir notificações, Sempre bloquear notificações ou Agora não.

Como desativar as Notificações na área de trabalho do Gmail

1. Acesse o Gmail e depois clique em Configurações.
2. Na aba Geral localize a seção chamada Notificações na área de trabalho.
3. Escolha a opção:
• Desativar notificações de e-mail

O recurso funcionou normalmente em um computador com sistema operacional Windows 7 Professional com os navegadores Google Chrome Versão 31.0.1650.63m e Firefox versão 26.0. No Ubuntu cuja versão utilizada foi 12.04.3 LTS utilizei o navegador Firefox versão 25.0.1.

Este recurso não funciona nos navegadores Internet Explorer, Opera e Safari. Em todos os testes realizados as notificações só funcionaram com o Gmail aberto no navegador. Não é necessário ter a guia onde foi aberto o Gmail em primeiro plano você pode trabalhar normalmente com outras guias em seu navegador.

Gmail: Como saber quando novas mensagens chegaram

Existe uma forma de saber quando novas mensagens chegaram em sua caixa de entrada sem ser necessário clicar na aba em que o Gmail foi aberto. Neste artigo eu explico como ativar o recurso chamado Ícone de mensagem não lida para notificar quando novas mensagens chegaram em sua caixa de entrada.

Pode ser bastante incômodo quando temos que trabalhar com várias abas no navegador e ter que sempre ficar clicando na aba em que o Gmail foi aberto só para saber se recebemos novas mensagens, além da perda de tempo. Com a ativação desse recurso do Google Labs isso pode ser evitado. Ao ativar o recurso Ícone de mensagem não lida como o próprio nome sugere será mostrado um ícone na aba do Gmail com um número abaixo do logo do Gmail que notifica quantas mensagens não lidas existem em sua caixa de entrada.

Como ativar o recurso Ícone de mensagem não lida

Para ativar esse recurso siga esses passos simples:

• Clique no ícone de roda dentada e depois em Configurações.

• Na janela Configurações clique na aba Labs e depois localize o recurso.

• Em seguida clique em Ativar e em Salvar alterações.

Este recurso funciona de acordo com a Google nos navegadores Google Chrome (versão 6 e posterior), Firefox (versão 2 e posterior) e no Opera.

Gmail: Como cancelar o envio de e-mail

Gmail: Como cancelar o envio de mensagens

Neste pequeno artigo eu explico como cancelar o envio de e-mails no Gmail através da ativação de um recurso que já vem pré-instalado por padrão.

Ao trabalharmos com e-mail é comum de vez em quando apertarmos acidentalmente o botão Enviar antes de realizarmos uma revisão mais atenta do conteúdo que estamos enviando e se o e-mail for para um cliente ou seu chefe a situação poderá ficar ainda pior. A boa notícia é que podemos evitar esses constrangimentos simplesmente ativando um recurso do Gmail chamado Cancelar envio.

Como ativar o recurso Cancelar envio

Ao acessar o Gmail você deve clicar no ícone de roda dentada e depois em Configurações.

Ao abrir a janela de configurações clique na aba chamada Labs, localize o recurso chamado Cancelar envio em seguida clique em Ativar e por último no botão Salvar alterações que fica localizado acima do título Labs ativados e também depois de todos os recursos que estão disponíveis.

Cancelando o envio de e-mails

Com o recurso ativado ao apertar o botão Enviar aparecerá uma pequena janela suspensa de cor amarela com os dizeres Sua mensagem foi enviada e dois links chamados Desfazer e Exibir mensagem.

Se você clicar em Desfazer será cancelado o envio do e-mail retornando para a janela de edição. Esta janela amarela ficará visível por aproximadamente 20 segundos que é um tempo razoável para você decidir pelo envio definitivo ou o cancelamento temporário da mensagem.

Alterando o tempo de exibição da janela ou pop-up

Depois que é ativado esse recurso é possível alterar o tempo de exibição da janela ou pop-up de cor amarela para cancelar o envio de e-mail. Basta clicar na guia Geral em Configurações, depois localizar o recurso Cancelar envio para mudar o tempo de exibição. As opções são: 5, 10, 20 e 30 segundos. Após escolher o tempo clique no botão Salvar alterações.

O recurso foi testado no Google Chrome versão 31.0.1650.63 e no Firefox versão 26.0.

Gmail: Como alterar o tema

Neste artigo eu explico como alterar o tema do Gmail. O tema é o plano de fundo ou a imagem que fica abaixo dos links, botões e mensagens em sua caixa de entrada.

O Gmail permite algumas personalizações bem interessantes em relação ao tema da janela de sua caixa de entrada. Você poderá optar por um tema pré-selecionado ou escolher o seu próprio por meio de um arquivo de imagem que você precisa fazer o upload (enviar do seu computador para o servidor da Google). A sua foto com seu cachorro ou aquela foto de sua família pode se tornar o plano de fundo do Gmail.

O tema ou plano de fundo diz muito em relação aos desejos e personalidades de uma pessoa e o Gmail te dá a chance de você expressar-se para tornar seu ambiente muito mais agradável e de acordo com suas preferências.

Gmail: Passos para alterar o tema

• Ao acessar o Gmail clique em Configurações(ícone de roda dentada) na parte superior direita. Ao abrir o menu clique em Temas (ver figura abaixo)

• Será aberta uma nova janela em que se pode escolher os temas conforme as seguintes categorias:
• Temas de cores
• Temas em alta definição
• Temas personalizados
• Temas clássicos

Selecionando os temas

Os temas pré-definidos podem alterar conforme o horário, dia da semana ou o clima de sua cidade. Ao escolher um tema que altera conforme o clima você verá um menu suspenso em que é necessário inserir um local(sua cidade). Esta informação servirá para que os servidores da Google possam sincronizar corretamente as alterações no tema de acordo com o nascer do sol, o pôr-do-sol e/ou o clima de sua região. Caso você insira uma cidade inválida ou não insira um local a capital do seu país será utilizada como padrão.

Para saber se um tema muda de acordo com o horário, dia da semana ou o clima basta olhar para o canto inferior direito da imagem em miniatura. Além disso, se o ícone tiver um canto claro, o plano de fundo no corpo das mensagens será claro; se for escuro, o plano de fundo no corpo das mensagens será escuro.

Temas que mudam conforme o dia da semana

A primeira miniatura da esquerda para a direita possui um canto claro no lado direito inferior, e portanto o campo destinado a leitura dos e-mails será claro.

Temas que mudam conforme o horário do dia

Temas que mudam conforme o clima da região

Temas personalizados

Talvez você não queira utilizar os temas pré-selecionados da Google e queira utilizar uma foto de família como plano de fundo. Você pode fazer isto basta clicar em Claro Personalizado ou Escuro Personalizado para deixar o fundo do corpo das mensagens claro ou escuro e depois no link Selecione uma imagem de plano de fundo que aparecerá logo abaixo de Temas Personalizados e das imagens em miniaturas. Dentro da janela você poderá escolher nos links do lado esquerdo entre Em destaque, Minhas Fotos, Fotos do celular, Fazer upload de fotos, Colar um URL e Selecionadas recentemente. Caso sua foto esteja em seu computador clique em Fazer upload de fotos e escolha a foto navegando até a pasta onde estão armazenadas. A Google recomenda que seja uma foto de 2560 por 1920 pixels, porém você pode testar com outras configurações que deverá funcionar normalmente.

Fonte: Temas do Gmail

Gmail Offline: Como instalar, utilizar e desinstalar

Gmail Offline é um plugin que quando instalado no navegador Google Chrome permite o acesso offline (sem conexão com a Internet) aos seus e-mails do Gmail. Este aplicativo permite todas as funcionalidades mais comuns de um cliente de e-mail que são: ler, pesquisar, responder, criar e enviar e-mails.

Para enviar e-mails é necessário que o tablet, pc ou smartphone esteja conectado na Internet, porém mesmo sem conexão o aplicativo ficará aguardando até que seja estabelecida alguma conexão e então enviará automaticamente todos os e-mails, não sendo necessário reescrever e enviar novamente.

O Gmail Offline ao que indica sua descrição no Chrome Web Store esta em fase beta o que pode significar novas mudanças que tragam aprimoramentos no aplicativo. Atualmente este aplicativo já tem 3.034.282 usuários e esta na versão 1.20, ultima atualização realizada em 9 de agosto de 2013.

Gmail Offline: Algumas utilidades

Provavelmente você já esteve nesta situação. Você estava checando alguns e-mails no saguão do aeroporto onde tinha conexão wi-fi, mas não conseguiu verificar todos os e-mails porque teve que se deslocar até o portão de embarque devido a chamada e então você desligou o seu tablet ou smartphone, pois não havia conexão dentro do avião para acessar a Internet ou ainda a conexão foi interrompida inesperadamente. Existem ainda outras situações que eu poderia citar aqui, mas todas resumem ao mesmo problema: impossibilidade de checar as mensagens de e-mail devido a falta de conexão com a Internet.

Com o uso deste aplicativo seria fácil contornar este incômodo, pois ele armazena todos os seus e-mails no próprio dispositivo permitindo realizar a leitura dos e-mails em sua caixa de entrada bastando apenas sincronizá-los para lê-los até o horário da última conexão.

Como instalar o Gmail Offline passo a passo:

Para instalar o plugin basta seguir esses passos bem simples:

Você deve acessar o Gmail e depois clicar no ícone de uma roda dentada representando as Configurações conforme figura abaixo.

Ao clicar em Configurações será aberta uma nova janela. Clique em Off-line no menu que fica embaixo da palavra Configurações. A opção Off-line é o penúltimo item do menu e o segundo da direita para a esquerda. Agora clique em Instalar Gmail off-line.

Ao clicar em Instalar Gmail Off-line você será redirecionado para a página do plugin na Chrome Web Store. Clique no botão gratuito para prosseguir com a instalação.

Se tudo ocorreu como o planejado o aplicativo deverá aparecer em Aplicativos no Google Chrome.

Acessando o aplicativo Gmail Off-line

A primeira impressão do aplicativo é em relação ao design que é destinado principalmente aos tablets e smartphones. Entretanto, ele irá funcionar normalmente em PC's ou notebooks.

Ao ser executado pela primeira vez será solicitado a permissão para baixar cópias dos e-mails em seu computador, clique em Permitir e-mail off-line.

Para utilização do aplicativo do lado esquerdo fica o menu principal e do lado direito o local em que você pode visualizar as mensagens. Movendo a barra de rolagem para baixo ficam os botões Responder e Encaminhar logo abaixo do corpo da mensagem.

Para enviar um e-mail basta clicar no botão vermelho que tem um lápis branco inclinado para a direita.

Para sincronizar todos os e-mails clique na seta em formato de semicírculo.

Para ver as outras pastas em que ficam armazenados os e-mails por categorias como Spam, Importantes, Lixeira clique no botão que possui três linhas horizontais pretas.

Clicando no pequeno triângulo preto apontado para cima ao lado do nome de usuário ver figura acima e endereço de e-mail abrirá uma pequena janela em que é possível fazer logoff(desconectar de sua conta) e fazer login com outra conta de e-mail.

No menu que fica do lado direito e acima do corpo das mensagens existe outro menu conforme figura acima.

Se clicar no triângulo preto apontado para baixo abrirá outra janela (ver figura abaixo).

Conforme as opções deste menu é possível Arquivar, Excluir, Marcar, classificar como Spam, Imprimir e Marcar como não lido. Ao clicar em Marcar você classifica um e-mail em um marcador criado previamente por você, cujo intuito é facilitar a busca de algum e-mail em sua caixa de entrada.

As opções deste submenu pode ter ligeiras mudanças de acordo com as pastas em sua caixa de entrada.

Existe uma opção chamada Ignorar que só aparece se você estiver em uma das pastas previamente criadas pelo Gmail que são as pastas Principal, Social, Promoções, Atualizações e Fóruns. Ao clicar nesta opção o e-mail será retirado da pasta, mas você poderá vê-lo novamente na pasta Todos os emails.

Se clicar no ícone que representa uma roda dentada será aberto outro menu com as seguintes opções Fazer download dos e-mails de: que pode ser semanal, a cada 2 semanas, ou mensal e Resposta automática de férias . A primeira opção permite que você escolha qual o intervalo de tempo que o aplicativo fará o download automaticamente para o seu computador, tablet ou smartphone.

Algumas ressalvas

Este aplicativo sincroniza e faz o download dos e-mails para o computador, portanto recomenda-se ter certas precauções ao instalar esse aplicativo. Se o computador é de uso público outras pessoas poderão ter acesso aos seus e-mails. Para sua segurança não instale o aplicativo em computadores de uso público ou compartilhado.

Lembrando que ao instalar o Gmail Off-line irá funcionar exclusivamente no computador em que for instalado e o Gmail irá continuar funcionando da mesma forma.

Excluindo dados off-line de seu computador

Caso não queira que os e-mails fiquem mais armazenados em seu computador você poderá exclui-los da seguinte forma:

• Digite chrome://settings/cookies na barra de endereços e pressione Enter
• Pesquise por mail.google.com
• Passe o mouse sobre os resultados da pesquisa e clique no X exibido

Desinstalando o Gmail Off-line

Para desinstalar clique no botão Aplicativos na barra do navegador Google Chrome depois clique com o botão direito do mouse no ícone do Gmail Off-line e escolha a opção Remover do Google Chrome. Lembrando que mesmo desinstalando o aplicativo não serão removidos os e-mails do computador, para removê-los siga as orientações do tópico anterior.

Como criar uma conta no Gmail

Como criar uma conta Gmail

O serviço de e-mail da Google foi criado em 2004 e só aceitava usuários que tinham um convite que normalmente era enviado por um amigo. A partir de 2007 passou a ser aberto a todos os usuários não necessitando mais de convites.

Atualmente o Gmail é um dos melhores serviços de e-mail gratuitos contando com serviços avançados como o filtro anti-spam, recurso disponível antes somente para serviços pagos.

O Gmail ainda conta com recursos como indexação automática que facilita e muito a busca de e-mails. Você poderá pesquisar por remetente, assunto, data e no corpo da mensagem, recursos úteis naquelas horas quando você precisa encontrar rápido um e-mail importante.

O Gmail disponibiliza 15GB de espaço de armazenamento para suas mensagens o que é mais do que suficiente para enviar e receber e-mails de clientes, amigos entre outros. Sendo usuário a mais de 4 anos do Gmail ainda não cheguei a 10% de uso da cota permitida.

Passo 1: Preenchendo o formulário para criação de uma conta no Gmail

Para criar uma conta você poderá acessar direto desse link para criar uma conta no Gmail.

Na página que se abrirá é necessário preencher um formulário que fica do lado direito da página.

Nesta página é preciso entrar com os seguintes dados que serão inseridos diretamente no formulário como mostrado acima.

• Nome
• Sobrenome(O nome e o sobrenome irão aparecer no campo De quando alguém receber seus e-mails).
• Nome de usuário (É o seu endereço de e-mail, caso o nome de usuário não esteja disponível será mostrada um alerta no formulário com a seguinte mensagem “Alguém já escolheu esse nome de usuário. Tente outro.” após essa mensagem será sugerido nomes de usuários disponíveis de acordo com sua escolha).
• Senha(Você deverá usar pelo menos uma senha com oito caracteres). Caso queira utilizar uma senha segura você poderá usar o gerador de senha da Norton, mas lembre-se de guardar em um local seguro e que seja fácil de encontrar.
• Confirme sua senha(repita a senha digitada no campo acima).
• Data de nascimento (o mês e o dia do seu aniversário aparecem para os seus amigos ou contatos). Esta opção poderá ser alterada após a criação de sua conta caso não queira que seja exibido o dia e o mês de seu aniversário.
• Sexo
• Celular(caso preencha este campo você irá receber uma mensagem de texto em seu celular para recuperar o acesso de sua conta se você perder sua senha ou se esquecer). A Google utiliza também seu número de celular para enviar uma mensagem de texto contendo uma senha temporária para os casos em que você esteja acessando sua conta do Gmail em outro computador.
• Seu endereço de e-mail atual(se você já tem outra conta de e-mail você poderá preencher este campo para adicionar mais segurança para recuperação desta nova conta, receber notificações e ser encontrado pelos seus atuais contatos em sua nova conta).
• Prove que você não é uma máquina (logo abaixo existe um checkbox com a seguinte descrição “Pular esta confirmação (pode ser solicitada a confirmação do telefone)” que ao ser clicada a Google envia uma mensagem de texto para o seu celular para comprovar a sua autenticidade). Se não clicar você deverá digitar os caracteres que aparecem na imagem no campo logo abaixo de Digite as duas palavras. É possível ainda gerar outros caracteres clicando no simbolo de seta em formato de semi-circulo ao lado do campo.
• Local(este campo estará preenchido de acordo com o país em que você esta acessando a página).
• Concordo com os termos de serviço e a politica de privacidade do Google. Clique no checkbox para concordar com os termos da Google. Se você quiser ler os contratos basta clicar em Termos de Serviço ou Política de Privacidade.

Após o preenchimento destes campos clique em Próxima etapa.

Passo 2: Etapa intermediária para criação de uma conta no Gmail

Esta tela aparecerá caso você tenha preenchido o número do seu celular. Clique em Continuar.

Passo 3: Finalizando a criação de uma conta no Gmail

Preencha com os números recebidos em seu celular que pode ser via mensagem de texto ou de voz. Após estas etapas sua conta já terá sido criada.

Você poderá inserir uma foto para facilitar o seu reconhecimento. Caso não queira inserir uma foto neste momento você poderá pular esta etapa.

Ao criar uma conta no Gmail você terá acesso a outros serviços da Google como Google+, Youtube, Google Drive e muitos outros sem precisar novamente criar usuário e senha para cada serviço individualmente.

Nos próximos artigos falarei de outros recursos que facilitam o uso do Gmail no seu dia-a-dia. Em outros artigos serão revelados outros recursos do Gmail como bate-papo, hangouts e muito mais.